¿Que és Google.Docs?
Es un programa gratuito online para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo, ya que es una plataforma colaborativa en un espacio virtual donde diferentes usuarios comparten documentos.
En esta plataforma colaborativa se pueden:
-Crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios, dibujos, carpetas y otro tipo de archivos.
-Se pueden subir toda clase de archivos (acepta la mayoría de formatos) que tengas en tu ordenador, administr y almacena archivos y carpetas.
-Se pueden compartir documentos con otros usuarios.
-Se pueden ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos.
Una vez entramos en Google.Docs, con nuestra cuenta de correo electrónico, se visualiza el entorno y en la parte superior de la pantalla principal podemos observar diferentes pestañas que podemos utilizar: crear carpetas, compartir, mi perfil, ordenar, cambiar el documento en lista o cuadrícula y la opción de configuración.
Por otro lado, en la parte izquierda de la pantalla principal visualizaremos una serie de pestañas como la de CREAR, que si pinchamos en ella nos permite crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios, tabla, dibujos, carpetas y otros archivos.
A continuación de la pestaña crear tenemos la pestaña SUBIR que nos permite subir documentos de nuestro ordenador a la red.
A continuación de la pestaña crear tenemos la pestaña SUBIR que nos permite subir documentos de nuestro ordenador a la red.
Debajo de estás pestañas descritas anteriormente tenemos la pestaña MI UNIDAD, que si pinchamos podemos ver en la parte central de la pantalla principal todos los documentos creados o generados, y si pinchamos en cualquiera de ellos se puede ver el documento escrito y la última fecha de modificación del éste.
Y por último, otra pestaña que encontramos son los documentos que diferentes usuarios COMPARTEN CONMIGO donde el documento generado se observa con quién lo estamos compartiendo y la fecha en que se compartió. Dentro de ésta misma pestaña podemos ver los documentos destacados y los recientes.
Funciones del documento creado:
Una vez explicado todas las funciones que hay en la pantalla principal de Google.Docs voy a explicar lo que podemos hacer para crear un documento, y las funciones que posee.
Para crear y escribir un documento, tenemos que pinchar en CREAR y se nos abre un documento en blanco sin tñitulo como el de Word. En este documento tenemos la barra de menú donde encontramos las diferentes funciones: Archivo, Editarm Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla y Opciones de ayuda que voy a tratar a continuación.
Dentro de la función ARCHIVO podemos compartir del documento con las personas que elijamos, pero también nos permite añadir más personas indicando el correo electrónico de cada una de ellas. También podemos crear un nuevo documento, crear una copia, ver historial de revisión, cambiar el idioma, descargar y publicar en la web donde te sale una ventana con el enlace del documento y el código de éste; También el documento lo puedes compartir con otros usuarios enviandoselo por correo electrónico, y ese documento lo puedes adjuntar como Html, Pdf o Word con asunto y mensaje. Por último se puede configurar la página en vertical u horizontal, el tamaño del papel, los márgenes y el color de la página e imprimir.
La siguiente función seria la de EDITAR donde se puede deshacer y rehacer, cortar, copiar, pegar, seleccionar todo el documento y buscar una palabra o frase del documento escrito y sustituirla por otra que quieras reemplazar.
La siguiente función sería la de VER donde se puede ver el documento paginado (página por página) o contraer las páginas, también se puede mostrar la regla en la página susperior del documento, mostrar la barra de herramientas de ecuaciones, las sugerencias ortográficas, contraer controles de la barra de menú o ver la pantalla completa sin observar la barra de menú, ni la barra de herramientas; Y para volver a poner las dos barras tendremos que pulsar en el teclado ESC.
La siguiente función seria el FORMATO que tiene que tener el documento, podremos poner las letras en negrita, cursiva, subrayado y tachado, superíndice o subíndice y el estilo del párrafo donde cambiaremos a diferentes títulos con sus sangrías correspondientes. Tambien tendremos que alinear el texto (izquierda, centrdo, derecha y justificado), el interlineado de los párrafos, los estilos de la lista donde podremos ponerle al texto numeración y viñetas.
La siguiente función sería la de HERRAMIENTAS donde tendremos búsqueda, y si pinchamos nos saldrá en el lado derecho del documento un navegador de búsqueda. En otra pestaña nos saldrá definir que es como un diccionario donde pdemos buscar el significado de cualquier palabra. También nos sale dentro de herramientas el recuento de palabras que tiene el texto que escribamos, y por último, otra pestaña donde podremos traducir el documento en cualquier idioma.
La siguiente función sería la de inserta una TABLA en el documento con un determinado número de columnas y de filas.
La siguiente función sería la OPCIÓN AYUDA en la que podemos encontrar el centro de asistencia de Google.Docs, el foro de usuarios de Google.Docs, el informe de problemas o usos inadecuados y métodos abreviados del teclado.
Y por último, y para finalizar, si hemos hecho un escrito y lo queremos compartir, en la parte superior derecha tenemos la pestaña CONFIGURAR EL USO COMPARTIDO, que si pinchamos nos saldrá una ventana para poner el documento para que cualquier usuario que reciba el enlace lo vea, o público para todo el mundo, o privado para que no lo vea nadie solo yo que soy la propietaria.
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